DBID: 3348
System number: P19V00000430 Under the Act: no. 134/2016 Coll.
Registration number in VVZ: Z2019-039242
Date of commence:
01.11.2019
Tender submit to:
24.02.2020 10:00
Contracts catalog: go to contract
Title, type and description of public contract
Title: Elektronický systém spisové služby
Type of public contract: Supplies
Brief subject description: Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem "Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek.
Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje implementaci, provoz a rozvoj ESSS. Účelem veřejné zakázky je dodání a implementace elektronického systému spisové služby. V praxi to znamená zavedení evidence, označování, oběhu, vyhotovování, vyřizování, podepisování a krátkodobé až střednědobé uchovávání elektronických dokumentů doručených nebo vzniklých na Mendelově univerzitě v Brně a jejích součástech, s funkčním napojením na informační systém datových schránek; e-podatelnu případně zaměstnanecké e-mailové klienty, a dále maintenance technického vybavení na kterém bude provozován implementovaný předmět plnění veřejné zakázky.
Dodávaný systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby.
Zadavatel pro tuto veřejnou zakázku stanovil v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) předpokládanou hodnotu ve výši 7 500 000,- Kč bez DPH. Tato předpokládaná hodnota vztahující se k dílčímu hodnoticímu kritériu č. 1 (DHK1: Celková nabídková cena) je limitní a představuje maximální množství finančních prostředků, které má zadavatel pro tuto zakázku v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) k dispozici. Zadavatel současně uvádí, že si vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku podle § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen "zákon"), podrobně viz bod č. 21 Výzvy k podání nabídek. Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku ze smlouvy podle § 100 odst. 3 zákona není zahrnuta v limitní hodnotě hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1).
Procedure type, estimated value
Procedure type:
open procedure
Public contract regime:
above-the-threshold
Estimated value:
n/a
Contracting authority
Official name: Mendelova univerzita v Brně
CRN: 62156489
Postal address: Zemědělská 1665/1
61300 Brno
Name of the department:
Odbor veřejných zakázek
Contracting authority profile identification in VVZ: 60051619
Contact address
Tenders or requests to participate submit to:
výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (https://zakazky.mendelu.cz)
https://zakazky.mendelu.cz/contract_display_3348.html
Aktualizace dokumentu č. III. v souvislosti se sdělením zadavatele DI_8, uveřejněné dne 14.1.2020, související prodloužení lhůty pro podání nabídek do 24.2.2020 do 10:00 hod.
NEPOUžíVAT
Aktualizace dokumentu č. I. na základě Vysvětlení zadávací dokumentace DI_2, uveřejněné dne 25.11.2019, úprava bodu č. 14.1 a lhůty pro podání + otevírání nabídek do 17.12.2019 do 10:00 hod.
NEPOUZIVAT_Aktualizace dokumentu č. II. v souvislosti se změnou zadávací dokumentace DI_6, uveřejněné dne 23.12.2019, mmj. úprava hodnocení a vyhrazené změny závazku, prodloužení lhůty pro podání nabídek do 30.1.2020 do 10:00 hod.
Sdělení zadavatele limituje předpokládanou hodnotu veřejné zakázky v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (Celková nabídková cena). V souvislosti se změnou je uveřejněn aktualizovaný dokument Výzva k podání nabídek_aktualizace III.
English
čeština
