Brief subject description:
Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem "Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek.
Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje implementaci, provoz a rozvoj ESSS. Účelem veřejné zakázky je dodání a implementace elektronického systému spisové služby. V praxi to znamená zavedení evidence, označování, oběhu, vyhotovování, vyřizování, podepisování a krátkodobé až střednědobé uchovávání elektronických dokumentů doručených nebo vzniklých na Mendelově univerzitě v Brně a jejích součástech, s funkčním napojením na informační systém datových schránek; e-podatelnu případně zaměstnanecké e-mailové klienty, a dále maintenance technického vybavení na kterém bude provozován implementovaný předmět plnění veřejné zakázky.
Dodávaný systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby.
Zadavatel pro tuto veřejnou zakázku stanovil v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) předpokládanou hodnotu ve výši 7 500 000,- Kč bez DPH. Tato předpokládaná hodnota vztahující se k dílčímu hodnoticímu kritériu č. 1 (DHK1: Celková nabídková cena) je limitní a představuje maximální množství finančních prostředků, které má zadavatel pro tuto zakázku v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) k dispozici. Zadavatel současně uvádí, že si vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku podle § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen "zákon"), podrobně viz bod č. 21 Výzvy k podání nabídek. Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku ze smlouvy podle § 100 odst. 3 zákona není zahrnuta v limitní hodnotě hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1).
Tenders or requests to participate submit to:
výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (https://zakazky.mendelu.cz)
https://zakazky.mendelu.cz/contract_display_3348.html
Qualifications documentation not provided (or is part of procurement documents).
Procurement documents are provided electronically with direct access.
Title | Description | File name | Size |
---|---|---|---|
Výzva k podání nabídek_aktualizace III. | Aktualizace dokumentu č. III. v souvislosti se sdělením zadavatele DI_8, uveřejněné dne 14.1.2020, související prodloužení lhůty pro podání nabídek do 24.2.2020 do 10:00 hod. | Výzva k podání nabídek_aktualizace III..docx | 80.05 KB |
Příloha č. 1: Specifikace plnění zakázky_aktualizace I. | v souvislosti se změnou zadávací dokumentace DI_6 | Příloha č. 1_Specifikace plnění zakázky_aktualizace I..docx | 107.08 KB |
Příloha č. 2: Návrh smlouvy_aktualizace I. | v souvislosti se změnou zadávací dokumentace DI_6 | Příloha č. 2 Návrh smlouvy_aktualizace I..docx | 108.06 KB |
Příloha č. 3: Krycí list nabídky | členové realizačního týmu | Příloha č. 3_Krycí list nabídky.docx | 57.32 KB |
Příloha č. 4: Vzor čestného prohlášení | základní a profesní způsobilost, technická kvalifikace_seznam významných služeb | Priloha_c. 4_vzor cestneho prohlaseni_zakladni a profesni zpusobilost, technicka kvalifikace.doc | 78.50 KB |
Příloha č. 5 : Čestné prohlášení_návrh řešení_aktualizace I. | v souvislosti se změnou zadávací dokumentace DI_6 | Priloha_c. 5_cestne prohlaseni navrh reseni_aktualizace I..doc | 75.50 KB |
Smlouva o zpracování osobních údajů | příloha smlouvy o dodávce, implementaci a následné podpoře a rozvoji elektronického systému spisové služby | Smlouva o zpracování osobních údajů.docx | 55.19 KB |
Výzva k podání nabídek | NEPOUžÍVAT | Výzva k podání nabídek.pdf | 842.23 KB |
Výzva k podání nabídek_aktualizace I. |
NEPOUžíVAT Aktualizace dokumentu č. I. na základě Vysvětlení zadávací dokumentace DI_2, uveřejněné dne 25.11.2019, úprava bodu č. 14.1 a lhůty pro podání + otevírání nabídek do 17.12.2019 do 10:00 hod. |
Výzva k podání nabídek_aktualizace I.pdf | 841.83 KB |
NEPOUZIVAT_Výzva k podání nabídek_aktualizace II. | NEPOUZIVAT_Aktualizace dokumentu č. II. v souvislosti se změnou zadávací dokumentace DI_6, uveřejněné dne 23.12.2019, mmj. úprava hodnocení a vyhrazené změny závazku, prodloužení lhůty pro podání nabídek do 30.1.2020 do 10:00 hod. | Výzva k podání nabídek_aktualizace II..docx | 78.45 KB |
Příloha č. 1: Specifikace plnění zakázky | NEPOUžÍVAT | Příloha č. 1_Specifikace plnění zakázky.docx | 109.02 KB |
Příloha č. 2: Návrh smlouvy | NEPOUžÍVAT | Příloha č. 2 Návrh smlouvy.docx | 107.30 KB |
Příloha č. 5 : Čestné prohlášení_návrh řešení | NEPOUžÍVAT | Priloha_c. 5_cestne prohlaseni navrh reseni.doc | 75.50 KB |
Date | Message type | Sender | Subject | r. | |
---|---|---|---|---|---|
14.01.2020 16:44 | explanation, completion, changes of procurement documents | Veronika Pijáčková | Změna zadávací dokumentace | ||
13.01.2020 14:20 | explanation, completion, changes of procurement documents | Veronika Pijáčková | Vysvětlení zadávací dokumentace DI_7 | ||
23.12.2019 19:38 | explanation, completion, changes of procurement documents | Veronika Pijáčková | Změna zadávací dokumentace | ||
16.12.2019 10:30 | explanation, completion, changes of procurement documents | Veronika Pijáčková | Změna zadávací dokumentace | ||
11.12.2019 13:42 | explanation, completion, changes of procurement documents | Veronika Pijáčková | Vysvětlení zadávací dokumentace DI_4 | ||
28.11.2019 15:40 | explanation, completion, changes of procurement documents | Veronika Pijáčková | Vysvětlení zadávací dokumentace DI_3 | ||
25.11.2019 15:59 | explanation, completion, changes of procurement documents | Veronika Pijáčková | Vysvětlení zadávací dokumentace č. 2 | ||
21.11.2019 16:28 | explanation, completion, changes of procurement documents | Veronika Pijáčková | Vysvětlení zadávací dokumentace DI_1 |
URL title | URL address |
---|---|
URL of the public contract in E-ZAK | https://zakazky.mendelu.cz/vz00003348 |
Name | CRN | Country of headquarters/place of business/habitation | Tender price in CZK without VAT |
Tender price in CZK with VAT |
Excluded |
---|---|---|---|---|---|
Allium, s.r.o. | 60703521 | Czech Republic | 70,60 | 70,60 | No |
Axians Czech Republic s.r.o. | 44846029 | Czech Republic | 73,33 | 73,33 | No |
DERS Group s.r.o. | 27513149 | Czech Republic | 85,14 | 85,14 | No |
DWC Slovakia a.s. | 35918501 | Slovakia | 42,48 | 42,48 | No |
GORDIC spol. s r.o. | 47903783 | Czech Republic | 41,11 | 41,11 | No |
M.I.T. Consulting, s.r.o. | 25689240 | Czech Republic | 70,12 | 70,12 | No |
Date of contract conclusion: 19.05.2020
Name | CRN | Country of headquarters/place of business/habitation | Contractual price in CZK without VAT |
Contractual price in CZK with VAT |
---|---|---|---|---|
DERS Group s.r.o. | 27513149 | Czech Republic | 3 848 574,00 | 4 656 774,54 |
Contract performance year | Price in CZK without VAT | Price in CZK with VAT |
---|---|---|
2020 | 1 284 744,44 | 1 554 540,77 |
2022 | 803 829,60 | 972 633,82 |