Stručný popis předmětu:
Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem "Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek.
Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje implementaci, provoz a rozvoj ESSS. Účelem veřejné zakázky je dodání a implementace elektronického systému spisové služby. V praxi to znamená zavedení evidence, označování, oběhu, vyhotovování, vyřizování, podepisování a krátkodobé až střednědobé uchovávání elektronických dokumentů doručených nebo vzniklých na Mendelově univerzitě v Brně a jejích součástech, s funkčním napojením na informační systém datových schránek; e-podatelnu případně zaměstnanecké e-mailové klienty, a dále maintenance technického vybavení na kterém bude provozován implementovaný předmět plnění veřejné zakázky.
Dodávaný systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby.
Zadavatel pro tuto veřejnou zakázku stanovil v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) předpokládanou hodnotu ve výši 7 500 000,- Kč bez DPH. Tato předpokládaná hodnota vztahující se k dílčímu hodnoticímu kritériu č. 1 (DHK1: Celková nabídková cena) je limitní a představuje maximální množství finančních prostředků, které má zadavatel pro tuto zakázku v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) k dispozici. Zadavatel současně uvádí, že si vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku podle § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen "zákon"), podrobně viz bod č. 21 Výzvy k podání nabídek. Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku ze smlouvy podle § 100 odst. 3 zákona není zahrnuta v limitní hodnotě hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1).
Nabídky, resp. žádosti o účast podávat na:
výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (https://zakazky.mendelu.cz)
https://zakazky.mendelu.cz/contract_display_3348.html
Kvalifikační dokumentace není poskytována (resp. je součástí zadávací dokumentace).
Zadávací dokumentace je poskytována elektronicky bez omezení.
Název | Popis | Jméno souboru | Velikost |
---|---|---|---|
Výzva k podání nabídek_aktualizace III. | Aktualizace dokumentu č. III. v souvislosti se sdělením zadavatele DI_8, uveřejněné dne 14.1.2020, související prodloužení lhůty pro podání nabídek do 24.2.2020 do 10:00 hod. | Výzva k podání nabídek_aktualizace III..docx | 80.05 KB |
Příloha č. 1: Specifikace plnění zakázky_aktualizace I. | v souvislosti se změnou zadávací dokumentace DI_6 | Příloha č. 1_Specifikace plnění zakázky_aktualizace I..docx | 107.08 KB |
Příloha č. 2: Návrh smlouvy_aktualizace I. | v souvislosti se změnou zadávací dokumentace DI_6 | Příloha č. 2 Návrh smlouvy_aktualizace I..docx | 108.06 KB |
Příloha č. 3: Krycí list nabídky | členové realizačního týmu | Příloha č. 3_Krycí list nabídky.docx | 57.32 KB |
Příloha č. 4: Vzor čestného prohlášení | základní a profesní způsobilost, technická kvalifikace_seznam významných služeb | Priloha_c. 4_vzor cestneho prohlaseni_zakladni a profesni zpusobilost, technicka kvalifikace.doc | 78.50 KB |
Příloha č. 5 : Čestné prohlášení_návrh řešení_aktualizace I. | v souvislosti se změnou zadávací dokumentace DI_6 | Priloha_c. 5_cestne prohlaseni navrh reseni_aktualizace I..doc | 75.50 KB |
Smlouva o zpracování osobních údajů | příloha smlouvy o dodávce, implementaci a následné podpoře a rozvoji elektronického systému spisové služby | Smlouva o zpracování osobních údajů.docx | 55.19 KB |
Výzva k podání nabídek | NEPOUžÍVAT | Výzva k podání nabídek.pdf | 842.23 KB |
Výzva k podání nabídek_aktualizace I. |
NEPOUžíVAT Aktualizace dokumentu č. I. na základě Vysvětlení zadávací dokumentace DI_2, uveřejněné dne 25.11.2019, úprava bodu č. 14.1 a lhůty pro podání + otevírání nabídek do 17.12.2019 do 10:00 hod. |
Výzva k podání nabídek_aktualizace I.pdf | 841.83 KB |
NEPOUZIVAT_Výzva k podání nabídek_aktualizace II. | NEPOUZIVAT_Aktualizace dokumentu č. II. v souvislosti se změnou zadávací dokumentace DI_6, uveřejněné dne 23.12.2019, mmj. úprava hodnocení a vyhrazené změny závazku, prodloužení lhůty pro podání nabídek do 30.1.2020 do 10:00 hod. | Výzva k podání nabídek_aktualizace II..docx | 78.45 KB |
Příloha č. 1: Specifikace plnění zakázky | NEPOUžÍVAT | Příloha č. 1_Specifikace plnění zakázky.docx | 109.02 KB |
Příloha č. 2: Návrh smlouvy | NEPOUžÍVAT | Příloha č. 2 Návrh smlouvy.docx | 107.30 KB |
Příloha č. 5 : Čestné prohlášení_návrh řešení | NEPOUžÍVAT | Priloha_c. 5_cestne prohlaseni navrh reseni.doc | 75.50 KB |
Datum | Druh zprávy | Odesílatel | Předmět | o. | |
---|---|---|---|---|---|
14.01.2020 16:44 | vysvětlení, doplnění, změna dokumentace | Veronika Pijáčková | Změna zadávací dokumentace | ||
13.01.2020 14:20 | vysvětlení, doplnění, změna dokumentace | Veronika Pijáčková | Vysvětlení zadávací dokumentace DI_7 | ||
23.12.2019 19:38 | vysvětlení, doplnění, změna dokumentace | Veronika Pijáčková | Změna zadávací dokumentace | ||
16.12.2019 10:30 | vysvětlení, doplnění, změna dokumentace | Veronika Pijáčková | Změna zadávací dokumentace | ||
11.12.2019 13:42 | vysvětlení, doplnění, změna dokumentace | Veronika Pijáčková | Vysvětlení zadávací dokumentace DI_4 | ||
28.11.2019 15:40 | vysvětlení, doplnění, změna dokumentace | Veronika Pijáčková | Vysvětlení zadávací dokumentace DI_3 | ||
25.11.2019 15:59 | vysvětlení, doplnění, změna dokumentace | Veronika Pijáčková | Vysvětlení zadávací dokumentace č. 2 | ||
21.11.2019 16:28 | vysvětlení, doplnění, změna dokumentace | Veronika Pijáčková | Vysvětlení zadávací dokumentace DI_1 |
Název URL odkazu | URL adresa |
---|---|
URL této VZ v E-ZAK | https://zakazky.mendelu.cz/vz00003348 |
Název | IČO | Země sídla/podnikání/bydliště | Nabídková cena v Kč bez DPH |
Nabídková cena v Kč vč. DPH |
Vyloučen |
---|---|---|---|---|---|
Allium, s.r.o. | 60703521 | Česká republika | 70,60 | 70,60 | Ne |
Axians Czech Republic s.r.o. | 44846029 | Česká republika | 73,33 | 73,33 | Ne |
DERS Group s.r.o. | 27513149 | Česká republika | 85,14 | 85,14 | Ne |
DWC Slovakia a.s. | 35918501 | Slovenská republika | 42,48 | 42,48 | Ne |
GORDIC spol. s r.o. | 47903783 | Česká republika | 41,11 | 41,11 | Ne |
M.I.T. Consulting, s.r.o. | 25689240 | Česká republika | 70,12 | 70,12 | Ne |
Datum uzavření smlouvy: 19.05.2020
Název | IČO | Země sídla/podnikání/bydliště | Smluvní cena v Kč bez DPH |
Smluvní cena v Kč vč. DPH |
---|---|---|---|---|
DERS Group s.r.o. | 27513149 | Česká republika | 3 848 574,00 | 4 656 774,54 |
Rok plnění smlouvy | Cena v Kč bez DPH | Cena v Kč vč. DPH |
---|---|---|
2020 | 1 284 744,44 | 1 554 540,77 |
2022 | 803 829,60 | 972 633,82 |