home » public contracts » Pronájem multifunkčních tiskových, kopírovacích a skenovacích zařízení » public contract detail

Public contract: Pronájem multifunkčních tiskových, kopírovacích a skenovacích zařízení

Information on public contract

procurement procedure phase Awarded
Contract was awarded.
DBID: 4032
System number: P20V00000222
File number: UM/7022/2022 (closed)
Under the Act: no. 134/2016 Coll.
Registration number in VVZ: Z2020-027197
Date of commence: 07.05.2020
Tender submit to: 05.06.2020 10:00
Contracts catalog: go to contract

Title, type and description of public contract

  • Title: Pronájem multifunkčních tiskových, kopírovacích a skenovacích zařízení
  • Type of public contract: Supplies

Brief subject description:
Předmětem veřejné zakázky je zabezpečení devíti (9) kusů samoobslužných kopírovacích a tiskových služeb pro studenty v prostorách knihoven a studoven Mendelovy univerzity v Brně na samoobslužných síťových multifunkčních strojích s oboustrannými černobílým a barevným tiskem a kopírováním o formátu A3 a A4 a skenováním (dále ,,zařízení“), a to formou pronájmu těchto zařízení (tzn., že všechna zařízení zůstávají majetkem dodavatele).

Procedure type, estimated value

  • Procedure type: simplified below-the-threshold procedure
  • Public contract regime: below-the-threshold
  • Estimated value: 2 210 000 Kč without VAT

Contracting authority

  • Official name: Mendelova univerzita v Brně
  • CRN: 62156489
  • Postal address:
    Zemědělská 1665/1
    61300 Brno
  • Name of the department: Odbor veřejných zakázek
  • Contracting authority profile identification in VVZ: 60051619

Contact address

Tenders or requests to participate submit to:
prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (https://zakazky.mendelu.cz)

Contact

Subject items

Procurement documents

Explanation, completion, changes of procurement documents

Public documents

 

Overview of public documents

Title Description File name Size
Explanation/changes/completion of procurement documents
Vysvětlení zadávací dokumentace č. 1 Dobrý den vážení dodavatelé,
v příloze vám tímto zasílám vysvětlení zadávací dokumentace č. 1 k předmětné veřejné zakázce, kterým se prodlužuje lhůta pro podání nabídek do 4. 6. 2020 v 10:00 hodin.

Vysvětlení zadávací dokumentace bylo vydáno na základě dotazů dodavatele. 		Dokument PDF A4_vysvetleni_ZD_c.1.pdf 591.67 KiB
Vysvětlení zadávací dokumentace č. 2 Dobrý den vážení dodavatelé,
v příloze vám tímto zasílám vysvětlení zadávací dokumentace č. 2 k předmětné veřejné zakázce, kterým se prodlužuje lhůta pro podání nabídek do 5. 6. 2020 v 10:00 hodin.
Součástí vysvětlení zadávací dokumentace č. 2 je i aktualizovaná příloha č. 1a - technická specifikace k 19. 5. 2020. Při přípravě svých nabídek dodavatelé použijí tuto aktualizovanou verzi k 19. 5. 2020.

Vysvětlení zadávací dokumentace bylo vydáno na základě dotazu dodavatele. 		Dokument PDF A6_vysvetleni_ZD_c.2.pdf 549.41 KiB
Vysvětlení zadávací dokumentace č. 2 aktualizovaná příloha č. 1a k 19. 5. 2020 Dokument MS Excel A6i_priloha_c.1a_technicka_spe cifikace_k_19.5.2020.xlsx 13.78 KiB
Vysvětlení zadávací dokumentace č. 3 Dobrý den vážení dodavatelé,
v příloze vám tímto zasílám vysvětlení zadávací dokumentace č. 3 k předmětné veřejné zakázce.

Vysvětlení zadávací dokumentace bylo vydáno na základě dotazu dodavatele. 		Dokument PDF A8_vysvetleni_ZD_c.3.pdf 542.94 KiB
Vysvětlení zadávací dokumentace č. 4 Dobrý den vážení dodavatelé,
v příloze vám tímto zasílám vysvětlení zadávací dokumentace č. 4 k předmětné veřejné zakázce.

Vysvětlení zadávací dokumentace bylo vydáno na základě dotazu dodavatele. 		Dokument PDF A10_vysvetleni_ZD_c.4.pdf 696.36 KiB
Notice of choosing the contractor/best tender
Oznámení o výběru dodavatele Dokument PDF C2_oznameni_o_vyberu_dodavatel e.pdf 2.12 MiB
Written report of the contracting authority
Písemná zpráva zadavatele Dokument PDF C9_pisemna_zprava_zadavatele.p df 487.95 KiB
Contract, its changes and amendments
Uzavřená smlouva o pronájmu Dokument PDF C7_uzavrena_smlouva_o_pronajmu _anonym.pdf 839.93 KiB
Uzavřená smlouva o pronájmu příloha 1a Dokument PDF C7i_uzavrena_smlouva_o_pronajm u_anonym_priloha_1a.pdf 657.65 KiB
Uzavřená smlouva o pronájmu příloha 1b Dokument PDF C7i_uzavrena_smlouva_o_pronajm u_anonym_priloha_1b.pdf 511.36 KiB
Dodatek č. 1 ke Smlouvě o pronájmu Dodatek č. 1 ke Smlouvě o pronájmu z 24. 5. 2022 Dokument PDF C11_dodatek_c.1_smlouvy_o_pron ajmu.pdf 133.12 KiB

Forms

URL addresses

Contract performance

List of tenderers

Name CRN Country of headquarters/place of business/habitation Tender price
in CZK without VAT		 Tender price
in CZK with VAT		 Excluded
DATECO SERVICES s.r.o. 28425138 Czech Republic 0,70 0,85 No
Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r.o. 00176150 Czech Republic 0,38 0,46 No
RIBBON, s.r.o. 60721227 Czech Republic 0,93 1,13 No
RICOH Czech Republic s.r.o. 48117820 Czech Republic 0,15 0,18 No

Selected contractor


Date of contract conclusion: 31.07.2020

Name CRN Country of headquarters/place of business/habitation Contractual price
in CZK without VAT		 Contractual price
in CZK with VAT
RICOH Czech Republic s.r.o. 48117820 Czech Republic 2 000 000,00 2 420 000,00

Value finally paid

State: Contract performance in progress
Contract performance year Price in CZK without VAT Price in CZK with VAT
2020 6 010,20 7 272,34
2021 29 467,19 30 948,66
2022 116 053,55 131 238,32
2023 145 838,05 176 299,01
2024 116 713,50 141 223,33