Public contracts - E-ZAK MENDELU

procurement procedure phase Awarded
Contract was awarded.

DBID: 4032
System number: P20V00000222
File number: UM/7022/2022 (closed)
Under the Act: no. 134/2016 Coll.
Registration number in VVZ: Z2020-027197
Date of commence: 07.05.2020
Tender submit to: 05.06.2020 10:00
Contracts catalog: go to contract

Title, type and description of public contract

Title: Pronájem multifunkčních tiskových, kopírovacích a skenovacích zařízení
Type of public contract: Supplies

Brief subject description:
Předmětem veřejné zakázky je zabezpečení devíti (9) kusů samoobslužných kopírovacích a tiskových služeb pro studenty v prostorách knihoven a studoven Mendelovy univerzity v Brně na samoobslužných síťových multifunkčních strojích s oboustrannými černobílým a barevným tiskem a kopírováním o formátu A3 a A4 a skenováním (dále ,,zařízení“), a to formou pronájmu těchto zařízení (tzn., že všechna zařízení zůstávají majetkem dodavatele).

Procedure type, estimated value

Procedure type: simplified below-the-threshold procedure
Public contract regime: below-the-threshold
Estimated value: 2 210 000 Kč without VAT

Contracting authority

Official name: Mendelova univerzita v Brně
CRN: 62156489
Postal address:
Zemědělská 1665/1
61300 Brno
Name of the department: Odbor veřejných zakázek
Contracting authority profile identification in VVZ: 60051619

Contact address

Tenders or requests to participate submit to:
prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (https://zakazky.mendelu.cz)

Contact

No records to display.

Qualifications documentation not provided (or is part of procurement documents).

Procurement documents are provided electronically with direct access.

Procurement documents - files download

Title	Description	File name	Size
Výzva k podání nabídek včetně ZD	formát .pdf	A1_vyzva_k_podani_nabidek_vcetne_ZD.pdf	956,69 KiB
Výzva k podání nabídek včetně ZD	formát .doc	A1_vyzva_k_podani_nabidek_vcetne_ZD.doc	227,00 KiB
Příloha č. 1a - technická specifikace	Aktualizovaná verze k 19. 5. 2020	A6i_priloha_c.1a_technicka_specifikace_k_19.5.2020.xlsx	13,78 KiB
Příloha č. 1b - požadované rozmístění		A1i_priloha_c.1b_pozadovane_rozmisteni.xlsx	10,69 KiB
Příloha č. 2 - obchodní podmínky (smlouva o pronájmu multifunkčních tiskových, kopírovacích a skenovacích zařízení)		A1i_priloha_c.2_obchodni_podminky.doc	228,50 KiB
Vysvětlení zadávací dokumentace č. 1	Dobrý den vážení dodavatelé, v příloze vám tímto zasílám vysvětlení zadávací dokumentace č. 1 k předmětné veřejné zakázce, kterým se prodlužuje lhůta pro podání nabídek do 4. 6. 2020 v 10:00 hodin. Vysvětlení zadávací dokumentace bylo vydáno na základě dotazů dodavatele.	A4_vysvetleni_ZD_c.1.pdf	591,67 KiB
Vysvětlení zadávací dokumentace č. 2	Dobrý den vážení dodavatelé, v příloze vám tímto zasílám vysvětlení zadávací dokumentace č. 2 k předmětné veřejné zakázce, kterým se prodlužuje lhůta pro podání nabídek do 5. 6. 2020 v 10:00 hodin. Součástí vysvětlení zadávací dokumentace č. 2 je i aktualizovaná příloha č. 1a - technická specifikace k 19. 5. 2020. Při přípravě svých nabídek dodavatelé použijí tuto aktualizovanou verzi k 19. 5. 2020. Vysvětlení zadávací dokumentace bylo vydáno na základě dotazu dodavatele	A6_vysvetleni_ZD_c.2.pdf	549,41 KiB
Vysvětlení zadávací dokumentace č. 4	Dobrý den vážení dodavatelé, v příloze vám tímto zasílám vysvětlení zadávací dokumentace č. 4 k předmětné veřejné zakázce. Vysvětlení zadávací dokumentace bylo vydáno na základě dotazu dodavatele.	A10_vysvetleni_ZD_c.4.pdf	696,36 KiB

Date	Message type	Sender	Subject
27.05.2020 15:49	explanation, completion, changes of procurement documents	Václav Ostrovský	Explanation / Completion / Changes of procurement documents
22.05.2020 12:41	explanation, completion, changes of procurement documents	Václav Ostrovský	Explanation / Completion / Changes of procurement documents
19.05.2020 14:16	explanation, completion, changes of procurement documents	Václav Ostrovský	Explanation / Completion / Changes of procurement documents
18.05.2020 09:19	explanation, completion, changes of procurement documents	Václav Ostrovský	Explanation / Completion / Changes of procurement documents

Overview of public documents

Title	Description	File name	Size
Explanation/changes/completion of procurement documents
Vysvětlení zadávací dokumentace č. 1	Dobrý den vážení dodavatelé, v příloze vám tímto zasílám vysvětlení zadávací dokumentace č. 1 k předmětné veřejné zakázce, kterým se prodlužuje lhůta pro podání nabídek do 4. 6. 2020 v 10:00 hodin. Vysvětlení zadávací dokumentace bylo vydáno na základě dotazů dodavatele.	A4_vysvetleni_ZD_c.1.pdf	591,67 KiB
Vysvětlení zadávací dokumentace č. 2	Dobrý den vážení dodavatelé, v příloze vám tímto zasílám vysvětlení zadávací dokumentace č. 2 k předmětné veřejné zakázce, kterým se prodlužuje lhůta pro podání nabídek do 5. 6. 2020 v 10:00 hodin. Součástí vysvětlení zadávací dokumentace č. 2 je i aktualizovaná příloha č. 1a - technická specifikace k 19. 5. 2020. Při přípravě svých nabídek dodavatelé použijí tuto aktualizovanou verzi k 19. 5. 2020. Vysvětlení zadávací dokumentace bylo vydáno na základě dotazu dodavatele.	A6_vysvetleni_ZD_c.2.pdf	549,41 KiB
Vysvětlení zadávací dokumentace č. 2	aktualizovaná příloha č. 1a k 19. 5. 2020	A6i_priloha_c.1a_technicka_specifikace_k_19.5.2020.xlsx	13,78 KiB
Vysvětlení zadávací dokumentace č. 3	Dobrý den vážení dodavatelé, v příloze vám tímto zasílám vysvětlení zadávací dokumentace č. 3 k předmětné veřejné zakázce. Vysvětlení zadávací dokumentace bylo vydáno na základě dotazu dodavatele.	A8_vysvetleni_ZD_c.3.pdf	542,94 KiB
Vysvětlení zadávací dokumentace č. 4	Dobrý den vážení dodavatelé, v příloze vám tímto zasílám vysvětlení zadávací dokumentace č. 4 k předmětné veřejné zakázce. Vysvětlení zadávací dokumentace bylo vydáno na základě dotazu dodavatele.	A10_vysvetleni_ZD_c.4.pdf	696,36 KiB
Notice of choosing the contractor/best tender
Oznámení o výběru dodavatele		C2_oznameni_o_vyberu_dodavatele.pdf	2,12 MiB
Written report of the contracting authority
Písemná zpráva zadavatele		C9_pisemna_zprava_zadavatele.pdf	487,95 KiB
Contract, its changes and amendments
Uzavřená smlouva o pronájmu		C7_uzavrena_smlouva_o_pronajmu_anonym.pdf	839,93 KiB
Uzavřená smlouva o pronájmu	příloha 1a	C7i_uzavrena_smlouva_o_pronajmu_anonym_priloha_1a.pdf	657,65 KiB
Uzavřená smlouva o pronájmu	příloha 1b	C7i_uzavrena_smlouva_o_pronajmu_anonym_priloha_1b.pdf	511,36 KiB
Dodatek č. 1 ke Smlouvě o pronájmu	Dodatek č. 1 ke Smlouvě o pronájmu z 24. 5. 2022	C11_dodatek_c.1_smlouvy_o_pronajmu.pdf	133,12 KiB

Form title	Type	State	Published in E-ZAK	Published in VVZ
Oznámení o výsledku podlimitního zadávacího řízení	CZ03	published	03.08.2020	03.08.2020
Opravný interní formulář k veřejné zakázce	E01	published	18.05.2020	---
Opravný interní formulář k veřejné zakázce	E01	published	19.05.2020	---

URL title	URL address
URL of the public contract in E-ZAK	https://zakazky.mendelu.cz/vz00004032

List of tenderers

Name	CRN	Country of headquarters/place of business/habitation	Tender price in CZK without VAT	Tender price in CZK with VAT	Excluded
DATECO SERVICES s.r.o.	28425138	Czech Republic	0,70	0,85	No
Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r.o.	00176150	Czech Republic	0,38	0,46	No
RIBBON, s.r.o.	60721227	Czech Republic	0,93	1,13	No
RICOH Czech Republic s.r.o.	48117820	Czech Republic	0,15	0,18	No

Selected contractor

Date of contract conclusion: 31.07.2020

Name	CRN	Country of headquarters/place of business/habitation	Contractual price in CZK without VAT	Contractual price in CZK with VAT
RICOH Czech Republic s.r.o.	48117820	Czech Republic	2 000 000,00	2 420 000,00

Value finally paid

State: Contract performance in progress

Contract performance year	Price in CZK without VAT	Price in CZK with VAT
2020	6 010,20	7 272,34
2021	29 467,19	30 948,66
2022	116 053,55	131 238,32
2023	145 838,05	176 299,01
2024	116 713,50	141 223,33

Mendelova univerzita v Brně

Your session is near the end. If you do not perform any action in the next minute you will be singed out.

Public contract: Pronájem multifunkčních tiskových, kopírovacích a skenovacích zařízení

Information on public contract

Title, type and description of public contract

Procedure type, estimated value

Contracting authority

Contact address

Contact

Subject items (CPV)

Procurement documents

Procurement documents - files download

Explanation, completion, changes of procurement documents

Public documents

Overview of public documents

Explanation/changes/completion of procurement documents

Notice of choosing the contractor/best tender

Written report of the contracting authority

Contract, its changes and amendments

Forms

URL addresses

Contract performance

List of tenderers

Selected contractor

Value finally paid